Acqua Consultoria

Para que seu evento seja coroado com todo sucesso desejado, a equipe da Acqua Consultoria poderá prestar os seguintes serviços.

Atividades Pré Evento

Planejamento Geral

• escolha do local
• dimensionamento geral
• elaboração de cronograma de atividades
• elaboração de normas para envio de trabalhos técnicos
• elaboração de orçamento
• levantamento de informações sobre eventos potencialmente concorrentes
• montagem de cadastros para divulgação
• planejamento da exposição paralela

Desenvolvimento de Atividades Pré Evento

• criação de identidade visual
• assessoria na produção das peças promocionais
• elaboração da programação geral
• produção do material para os participantes

• captação de patrocínio, apoio e parcerias
• venda de estandes
• controle da receita
• acompanhamento do orçamento e do fluxo de caixa
• estudo de viabilidade financeira

• recebimento e gerenciamento de trabalhos técnicos
• comunicação com autores e analistas
• expedição de convites aos palestrantes
• remessa de passagens aéreas e vouchers de hotel para convidados
• edição dos anais do congresso
• impressão dos anais ou livro de resumos

• definição da infra-estrutura
• dimensionamento e compra do material a ser utilizado
• elaboração de cronograma da divulgação
• elaboração de programação social
• elaboração de registros e controles
• escolha da agência de viagens
• escolha da companhia aérea
• expedição e controle de comunicações e correspondências
• locação de equipamentos
• planejamento do protocolo e cerimonial
• seleção e contratação de fornecedores
• tomada de orçamentos para cada contratação

Durante o Evento

• checagem das instalações no centro de convenções
• montagem e instalação das salas de reuniões
• treinamento, alocação e supervisão do pessoal contratado
• coordenação do balcão de inscrições e informações
• coordenação e supervisão de: digitação, recepção, tradução, slide desk, mensageiros
• coordenação do atendimento às salas
• supervisão da sala de imprensa
• supervisão da montagem da feira paralela
• preparação da lista geral de participantes
• emissão de certificados e crachás
• coordenação do protocolo e cerimonial

Secretaria Pós-evento

• elaboração de relatórios finais
• prestação de contas final aos contratantes
• preparo do banco de dados final do evento
• preparo e envio de correspondências de agradecimento
• apresentação do relatório final das atividades e do demonstrativo financeiro
• reunião de acerto de contas com a comissão organizadora

11 3871 3626

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